Советы по подготовке документов для получения бизнес-кредита

Очень часто случается так, что процесс рассмотрения банком заявки на выдачу кредита затягивается из-за отсутствия порядка в документах, предоставленных клиентом. Мы дадим вам несколько советов, как следует готовить документы для банка, чтобы предотвратить досадное и чрезмерное затягивание процесса рассмотрения вашей заявки для получения бизнес-кредита.

1. Назначьте сотрудника, который будет отвечать за взаимодействие с банком и собирать все необходимые документы. Это может быть бухгалтер или финансист. Банковский вопрос сделайте приоритетным перед всеми прочими заданиями.

2. Возьмите папку-скоросшиватель, куда складывайте все документы. Чтобы предотвратить путаницу в них, систематизируйте их, к примеру, по темам.

3. Каждый уже готовый пакет документов сшивайте и поставьте на обратной стороне заверяющую подпись руководителя, печать организации и напишите «копия верна». Это очень важный момент, в противном случае вы будете неоднократно переделывать многие документы.

4. Вам следует подготовить:

• Заявку для выдачи кредита: просьбу о предоставлении ссуды с указанием суммы, периода, целей, залога, который вы предлагаете и прочих желаемых кредитных параметров.
• Учредительные документы (их копии вместе со всеми дальнейшими изменениями), а также копии документов, которые подтверждают полномочия руководителя и главного бухгалтера, ксерокопии паспортов обеих.
• Ксерокопии финансовой отчётности: балансы и отчёт о доходах и расходах за несколько предшествующих лет (более пяти лет в банк предоставлять не нужно). Баланс за последний год расшифруйте (для заголовков используйте не номера счетов, а расшифрованные статьи).
• Если ваша фирма работает по упрощённой системе налогообложения, приготовьте управленческие отчёты (по тому же принципу, что и финансовую отчётность), а также налоговую декларацию и журнал расходов и поступлений.
• Справки о передвижениях средств на ваших счетах за последний год и наличии задолженности перед другими банками.
• Короткое техническое и экономическое обоснование займа. В нём опишите детально, чем занимается ваша фирма, какие работы проводились раньше, какие контракты заключены на данный момент. Обязательно напишите, на какие цели будут расходованы средства и где вы планируете брать средства для погашения ссуды. Не забудьте составить таблицу с прогнозом передвижения денег на момент пользования кредитом. Проследите, чтобы в ней были прописаны средства для возврата кредита, оплата процентов, была приведена выручка с учётом сезонных особенностей, а остаток средств всегда был положительным во время всего периода кредитования.
• Ксерокопии договоров, которые заключены в настоящее время с продавцами и покупателями, договора аренды. Обратите внимание, чтобы срок действия этих документов не истёк и не заканчивался в ближайший период.
• Документы на имущество, предоставляемое в залог.

5. Составьте два экземпляра описи документов (в таком же порядке, в котором они сшиты в скоросшивателе) и не забудьте взять у сотрудника банка расписку о сдаче документов, в которой будет указан контактный телефон и фамилия человека, который взял их у вас.

6. Все материалы, которые подготовлены, запишите на компакт-диск или отправьте на электронную почту банковскому сотруднику в формате, который можно редактировать.

Если правильно подойти к процессу подготовки пакета документов, можно быть уверенным в быстром рассмотрении вашей кредитной заявки и минимальном количестве дополнительных вопросов, которые могут возникнуть.